「日常業務まだFAX！？」

3月10日付日経新聞、
「学校の9割　押印必要」という記事。

学校業務のデジタル化が遅れている。
全国の学校のうち9割で押印が残っており、
7割で日常業務にファックスを使っていた。

学校現場で「紙文化」を遠因とした
長時間労働が課題になっている。

それが教職の人気低迷を招いている。

優秀な人材を学校に呼び込むためには、
デジタル化を広げて働き方改革につなげる必要がある。
（中小企業でも同様なことが行われている）

押印が必要な書類が
「ある」と答えた学校は91％。

日常業務にファックスを
使用している学校は72％。

文科省は25年度までに
いずれも「原則廃止」との目標を掲げていた。

給食費などの学校徴収金を
現金のみで集金する学校は1割以上あった。

口座振替やネットバンキングの
利用が浸透しきっていない。

職場会議にオンラインでも参加できる
「ハイブリット化」を「全くしていない」学校は89％、

学校説明会や保護者面談のオンライン実施は
73％が全く取り入れていなかった。

取り組みには地域差もある。

東京23区に絞ってみると、
渋谷区が最もデジタル化を取り入れている。

同区ではすべての学校が
児童生徒の欠席や早退連絡をデジタル化し、
92％が会議資料のペーパレス化を徹底していた。

熊本県高盛町は、
学校と保護者間の資料のやりとりは
全学校がオンライン化。

デジタル化が進まない理由に、
1．検討する時間がない。
2．ICT（情報通信技術）活用に不安がある。
3．ツールやセキュリティーが整備されていない。
4．ICT利用が苦手で、否定的である。

他には、
何から手をつけたらよいか分からない。
デジタル化のメリットが理解できていない等々。

これらは学校だけではない。
中小企業の中にも散見する。

未だに旧式のタイムレコーダーの会社がある。
これは月末に人が手作業で集計している。

デジタル化すれば、
リアルタイムの勤務状況把握、集計作業の自動化、
不正打刻の防止、業務効率化と正確な労務管理を実現。

私の所では数年前にファックスを廃止。
顧客とはメールからビジネスチャットへ移行。

どんどん進んで、
どんどん時短になっていく。
乗り遅れないように。